Die Optive AG hat sich erfolgreich als ein führender Anbieter im Bereich der digitalen Büroorganisation etabliert und bietet Lösungen für ein effizientes Dokumentenmanagement (DMS/Workflow/ECM/EIM), durch die Nutzung der ELO ECM Suite.
Die Optive AG fokussiert sich auf die Spezialisierung und Umstellung auf digitale Prozesse sowie automatisierte Workflows, die erhebliche Vorteile mit sich bringen. ELO als Out-of-the-box-Lösung ermöglicht ein intelligentes Workflowmanagement-System für effiziente Pendenzenverwaltung und Bearbeitung. Vom digitalen Posteingang über die intelligente Dokumentenerkennung und Klassifizierung mittels künstlicher Intelligenz können Prozesse automatisiert und digitalisiert werden. Das Resultat ist eine Senkung des administrativen Aufwands. Neben revisionssicherer Archivierung und grundlegendem Dokumenten- und Workflowmanagement ermöglichen die ELO Business Solutions die Abdeckung weiterer Unternehmensprozesse. Diese bieten professionelle Unterstützung in Bereichen wie Rechnungsmanagement, Human Resources (DSG), Weiterbildungsmanagement, Vertragsverwaltung, Besucherverwaltung, dem Aufbau einer Wissensplattform und nun auch im Sitzungsmanagement.
Sicherheit und Effizienz
ELO verfolgt einen umfassenden Sicherheitsansatz, bei dem jeder Zugriff und jede Änderung von Informationen überprüft und protokolliert wird. Ein benutzerspezifisches Berechtigungssystem regelt die Zugriffsmöglichkeiten auf archivierte Dokumente. Modernste Verschlüsselungs- und Authentifizierungstechnologien gewährleisten den Schutz vor Bedrohungen und Datenlecks. Die Versionierung aller Dokumente ermöglicht die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation jeder Änderung bis zum Ursprung.
Zukunftsorientierte Speicherlösung
Dank der ELO ECM Suite müssen Dokumente nicht mehr physisch aufbewahrt werden, was zusätzliche Sicherheit und freie Bürofläche bietet. Mit ELO professional können mehrere Milliarden Dokumente gesetzeskonform und revisionssicher gespeichert werden, ohne Performanceverlust. Die ELO ECM Suite wird über verschiedene Clients bereitgestellt, ermöglicht das Arbeiten über mobile Geräte, den Webbrowser oder die nahtlose Integration in Fachapplikationen. Neueste Technologien ermöglichen eine hybride Umgebung als zentrale Informationsinsel, unabhängig von der vorhandenen Infrastruktur. Die Optive AG bietet zudem die ELO ECM Suite auch über die eigene Optive ELO Cloud an.
Moderne Arbeitsplatzgestaltung
Die Optive AG gestaltet und implementiert mit der leistungsstarken und umfassenden ELO ECM Suite (DMS/Workflow/ECM/ EIM) ein zeitgemässes Arbeitsumfeld. Mitarbeitern ermöglicht dies effizientes und flexibles Arbeiten mittels Kommunikationstools und Kollaborationsplattformen. ELO verwahrt Informationen und Dokumente sicher, gesetzeskonform und zentral. Anwender können diese jederzeit und ortsunabhängig abrufen. Im Bereich der Zusammenarbeit bietet ELO den Dokumentenfeed für einen direkten Austausch von Informationen. Integrationen in Microsoft 365 mit MS Teams und Sharepoint erweitern die Möglichkeiten des digitalen Arbeitens. ELO verfolgt zudem eine Multi-Client-Strategie und ermöglicht mobiles Arbeiten über Endgeräte. Dank der offenen RESTAPI-Schnittstelle und Web Services ist eine Anbindung an Drittsysteme gewährleistet. Die umfassenden Lösungen von Optive AG in Verbindung mit der innovativen ELO ECM Suite optimieren Arbeitsabläufe, steigern Effizienz und schaffen eine sichere, zukunftsorientierte Arbeitsumgebung. Die kontinuierliche Weiterentwicklung und Integration modernster Technologien machen Optive AG zu einem verlässlichen Partner für die Herausforderungen der digitalen Transformation. ■