Mitarbeiter tauschen heutzutage häufig sensible Informationen per E-Mail aus, etwa Verträge, Kundeninformationen oder strategische Pläne. Um vertrauliche Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, müssen Unternehmen ihre E-Mail-Kommunikation bestmöglich absichern. Dafür sind neben Virenscanner, Spamschutz und Advanced Threat Protection auch E-Mail-Archivierung und Verschlüsselung essenzielle Faktoren.
Geschäftliche E-Mails müssen revisions- und rechtssicher archiviert werden. Gesetzliche Vorgaben wie Aufbewahrungspflichten sowie das E-Mail-Management sind dabei herausfordernd für Unternehmen.
E-Mail-Archivierung: Ein sicherer Datenspeicher für die Business-Kommunikation
Hier kommt das Retarus Email Archive ins Spiel. Es speichert automatisch, zuverlässig und rechtskonform den ein- und ausgehenden sowie auf Wunsch auch den internen E-Mail-Verkehr im Original-Raw-Format inklusive SMTP-Informationen. Retarus erfüllt dabei alle Compliance-Anforderungen aus einer Hand: Revisionssicherheit, Verschlüsselung der archivierten Daten und E-Mail-Continuity. Im Archiv abgelegte Nachrichten sind unveränderbar und dank Vier-Augen-Prinzip vor unbefugtem Zugriff geschützt. Darüber hinaus erfüllt die Langzeitaufbewahrung von E-Mails mit Retarus Email Archive zuverlässig Datenschutzrichtlinien wie die DSGVO, das Schweizer Bundesgesetz für Datenschutz (DSG), individuelle Branchenstandards sowie Compliance-Richtlinien, denen Unternehmen in der Schweiz unterliegen. Die E-Mails werden in auditierbaren, hochverfügbaren und redundanten Retarus-Rechenzentren in der Schweiz unveränderbar gespeichert und dabei durch eine hybride Verschlüsselung geschützt.
E-Mail-Encryption: Sichere Ent- und Verschlüsselung von vertraulicher Kommunikation
Retarus Email Encryption schützt personenbezogene Daten ebenso wie wertvolles Firmen-Know-how. Die Lösung entschlüsselt eingehende Nachrichten zentral über die Cloud-Plattform, bevor sie im Originalformat im wiederum verschlüsselten Archiv abgelegt werden. Im Gegensatz zu einer Entschlüsselung auf dem Client des Nutzers ist dadurch sichergestellt, dass die Nachrichten auch dann lesbar sind, wenn die jeweiligen privaten Schlüssel zum Zeitpunkt des Zugriffs nicht mehr existieren. Zusätzlich reduziert die User Synchronization for Encryption (USE) von Retarus den Aufwand für Administratoren deutlich. Mit dieser Funktion lassen sich einzelne Nutzer, Gruppen, Schlüssel/Zertifikate sowie Richtlinien automatisiert verwalten. Der IT-Security-Admin definiert, welche Mitarbeiter oder Gruppen welche Schlüssel und Zertifikate benötigen und wie das individuelle Regelwerk aussehen soll. Anhand dieser kundenspezifischen Regelwerke werden vertrauliche Nachrichten inklusive aller Dateianhänge automatisch verschlüsselt. Dies gelingt bei ausgehenden Mails mit nur einem Klick direkt im E-Mail-Client. Falls der Empfänger keine Verschlüsselung nutzt, kann die E-Mail über ein sicheres Webmail-Postfach zur Abholung bereitgestellt werden. ■
