Studie: Zukunftstrends im Druck- und Dokumenten-Management

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Satte 20 Prozent der Mitarbeiter-Produktivität entfallen auf Aufgaben im Bereich des Dokumenten-Managements. Kein Wunder also, sehen 67 Prozent der KMU in der Workflow-Optimierung einen wichtigen Faktor für die Produktivitätssteigerung. Zu diesem Ergebnis kommt eine aktuelle, von Oki beauftragte IDC-Studie.

Die IDC Studie „Behindern Geschäftsprozesse Ihre Marktchancen? Kostengünstiges Druck- und Dokumentenmanagement mit intelligenten Multifunktionsdruckern“ zeigt, dass leistungsstarke Multifunktionsdrucker (MFPs) quasi als Rampe für den Weg in die Cloud fungieren und weit mehr bieten, als einfaches Drucken und Kopieren auf Papier. «Dank der  vielfältigen und individuell anpassbaren, digitalen Funktionen für die Datenerfassung, -integration und -übermittlung ermöglichen MFPs kosten- und zeitsparende Workflow-Lösungen und helfen Unternehmen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse in die digitale Arbeitswelt», so Daniel Horber, Country Manager bei der Oki Schweiz.  

Herausforderung: Exponentielles Wachstum beim Datenangebot & Datenzugriff
Sowohl der Zugriff auf Daten, als auch die Bereitstellung von Informationen sind explosionsartig angestiegen. So hatte IDC korrekt vorausgesagt, dass sich das Datenangebot in den vergangenen Jahren bereits bis zum Jahr 2015 versechsfacht haben wird. Unternehmen stehen daher vor der Herausforderung, diese Daten optimal zu verwalten, die erhaltenen Informationen zu priorisieren und auf möglichst kostengünstige und zeitsparende Weise sicher weiterzugeben. Die aktuelle Studie zeigt auch, dass diese Entwicklung dazu führt, dass Mitarbeiter zu viel Zeit auf dokumentenbezogene Aufgaben verwenden. Dies führt zu einem Produktivitätsverlust von mehr als 20 Prozent im Jahr.

Workflow-Optimierung als Schlüssel für Produktivitätssteigerung
Es verwundert also nicht, dass viele Unternehmen aufgrund dieser Datenexplosion ihre druckbezogenen Betriebskosten untersuchen. Knapp 70 Prozent der Befragten sehen in der Workflow-Optimierung einen wichtigen Faktor für die Produktivitätssteigerung und setzen dabei auf leistungsstarke Tools für die Geschäftsprozess-Automatisierung. Gerade MFPs können KMU mit ihren zeit- und kostensparenden Workflow-Lösungen dabei unterstützen und helfen den Unternehmen darüber hinaus, ihre Sicherheitsstandards zu optimieren und Zielsetzungen im Bereich Mobility zu erreichen.

Rasanter Zuwachs in puncto Mobile Working
Die IDC-Studie geht davon aus, dass der Anteil mobiler Erwerbstätiger bis zum Jahr 2018 auf 75 Prozent ansteigen wird. Dazu zählen vor allem Mitarbeiter, die von zu Hause aus, unterwegs oder beim Kunden mit Mobilgeräten arbeiten. Die wachsende, mobile Belegschaft führt dazu, dass der Zugriff auf sichere und präzise Informationen jederzeit und von überall aus unverzichtbar ist. MFPs sind mit  FollowMe-Funktionen sowie Mobile Print Apps bestens auf diese Herausforderung vorbereitet und ermöglichen es, Druckaufträge von mobilen Geräten sicher zu starten.

www.oki.de/smartmfps

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