Home-Office-Arbeitsplätze einrichten und verwalten

19. März 2020
Mit der Scriptrunner Admin-App Routineaufgaben verwalten. Mit der Scriptrunner Admin-App Routineaufgaben verwalten.

    Wegen der Corona-Krise schicken immer mehr Unternehmen ihre Mitarbeiter ins Home-Office. Doch sind darüber alle Kunden und Geschäftspartner ausreichend informiert? Und wie gut wird die Zusammenarbeit in den nächsten Wochen funktionieren?

    Mit Scriptrunner können Administratoren Microsoft Teams mit Powershell zeitsparend managen, Routineaufgaben wie das Abwesenheitsmanagement zentral verwalten und das Freischalten oder Sperren von mobilen Zugriffen sogar an Service Desk oder Fachabteilung delegieren.
    Der sprunghafte Anstieg von Home-Office-Arbeitsplätzen erzeugt in vielen Unternehmen aktuell immensen Stress für IT-Administratoren. Die veränderte Art der digitalen Zusammenarbeit bringt viel zusätzliche Arbeit für IT- und Help Desk-Teams mit sich. Lizenzen müssen ausgerollt, Teams-Bereiche neu erstellt und Out-of-Office-Meldungen aktiviert werden.

    Microsoft Teams mit Powershell zeitsparend managen
    Mit Hilfe von Powershell können Administratoren regelmässig wiederkehrende Aufgaben bei der Verwaltung von Microsoft Teams einfach und schnell automatisieren. In einem kostenlosen Webinar zeigt die Scriptrunner Software GmbH anhand von Anwendungsbeispielen, welche Möglichkeiten das Teams-Powershell-Modul bietet und wie diese Funktionen auch von Nicht-Powershell-Experten sicher und effektiv genutzt werden können.

    Active Sync – E-Mail, Termine und Kontakte auf dem Smartphone
    Für die Aufrechterhaltung der internen und externen Kommunikation ist, neben MS Teams auch der mobile Zugriff auf E-Mails, Termine und Kontakte erforderlich. Hier ist nun Geschwindigkeit bei der Einrichtung gefragt. Das Freischalten oder Sperren von mobilen Zugriffen ist eine Aufgabe, die sich schneller und einfach erledigen liesse – wenn dafür nicht administrative Rechte auf dem Exchange Server nötig wären. Mit Hilfe des Scriptrunners können Service Desk oder die Fachabteilungen selbst den Zugang für mobile Geräte managen. Selbstverständlich nur für Mailboxen bzw. Anwender, welche in deren Zuständigkeit fallen – nachvollziehbar und transparent. Das Aktivieren oder Sperren des mobilen Zugangs für E-Mail, Kalender oder die Outlook-Smartphone App kann zudem ohne administrative Rechte erfolgen.

    Abwesenheitsmeldung in Vertretung aktivieren
    Sollte jedoch das Home-Office nicht ausgereicht haben, um die Beschäftigten vor einer Ansteckung mit dem Corona-Virus zu schützen, bleibt nur noch der Gang zum Arzt oder direkt ins Bett. Auch in diesem Worst-Case-Szenario kann dank Scriptrunner eine Abwesenheitsmeldung in Vertretung spielend einfach aktiviert werden; falls erforderlich auch für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig. Natürlich ohne, dass der Zugang zum persönlichen Postfach benötigt wird – und der betroffene Kollege kann in Ruhe gesund werden. 

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