Coreview warnt vor einem Microsoft-365-Problem, das durch KI schärfer wird: zu breite Freigaben und alte Berechtigungen bremsen den Copilot-Rollout.
Der auf Microsoft 365 spezialisierte Security- und Governance-Anbieter Coreview hat weltweit 280 Fachleute aus IT-Infrastruktur und Security befragt. 66 Prozent der Organisationen haben demnach die Einführung von Microsoft Copilot verschoben oder gestrichen. Der Grund ist weniger die KI selbst als die Sorge, dass Copilot vertrauliche Daten aus Sharepoint leichter sichtbar machen könnte. Copilot arbeitet mit den bestehenden Berechtigungen in Microsoft 365. Was Nutzer sehen dürfen, kann grundsätzlich auch die KI finden. Genau hier wird es heikel, wenn alte Projektordner, geteilte Links oder Freigaben zu breit geöffnet sind. Coreview nennt noch eine zweite Zahl: 73 Prozent der Befragten befürchten, dass KI bereits heute vertrauliche Informationen im Unternehmen sichtbar macht. Gleichzeitig wird die Prüfung der Zugriffsrechte oft vertagt. Bei 63 Prozent der Organisationen gilt sie als zu zeitaufwändig. Coreview-CEO Simon Azzopardi sieht darin ein Problem, das nicht neu ist, durch KI aber dringlicher wird. Über Jahre hätten sich geteilte Links und Berechtigungen angesammelt, die niemand bereinigt habe. Copilot macht solche Altlasten nun sichtbarer. Für IT-Teams heisst das: Erst Berechtigungen, Freigaben und Sharepoint-Strukturen prüfen, dann Copilot ausrollen. Sonst macht Copilot nicht nur Wissen auffindbar, sondern auch alte Datenprobleme. (aso)