Schweizer Unternehmen und Organisationen stehen vor steigenden Anforderungen an Datenschutz, Compliance und die langfristige Sicherung geschäftsrelevanter Informationen. Dabei wächst der Wunsch nach digitalen Lösungen, die nicht von aussereuropäischen Anbietern abhängig sind.
Ob neues Datenschutzgesetz (revDSG), Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) oder EU-DSGVO-Vorgaben: Schweizer Unternehmen sehen sich bei der Archivierung geschäftlicher Daten und Informationen mit vielen Herausforderungen konfrontiert. Dabei spielen sowohl lokale Regelwerke als auch internationale Vorschriften eine Rolle. Es gilt, beispielsweise E-Mails und Dokumente gesetzeskonform abzulegen.
Digitale Souveränität im Fokus
Hinzu kommt aktuell der verstärkte Wunsch nach digitaler Souveränität und einer Unabhängigkeit von aussereuropäischen Anbietern. Unternehmensdaten sollen zu jedem Zeitpunkt in der Schweiz bleiben. Sowohl Schweizer KMU als auch Finanzdienstleister, Gesundheitsorganisationen, öffentliche Verwaltungen und regulierte Branchen suchen deshalb nach geeigneten Lösungen, die folgende Kriterien erfüllen sollten:
- Klare Datenschutzstandards nach europäischen Richtlinien
- Revisionssichere Archivierung für E-Mails und Dokumente
- Langfristige Verfügbarkeit geschäftskritischer Daten
- Reduzierte Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern
- Flexible On-Premises-, Hybrid- oder Private-Cloud-Modelle
Schweizer PartnerDie Diwega GmbH steht Schweizer Kunden im Bereich der Archivierung als erfahrener lokaler Partner zur Seite und setzt technisch auf die bewährte Lösung EMA von ARTEC IT Solutions. Das in Deutschland entwickelte Archivsystem erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Revisionssicherheit und nachhaltige Informationsverwaltung. Diwega begleitet Unternehmen von der Beratung über die Einführung bis in den Betrieb von EMA – mit direkter Betreuung in der Schweiz und umfassendem Verständnis für lokale regulatorische und betriebliche Anforderungen. Gemeinsam bieten die beiden Unternehmen Schweizer Kunden eine passgenaue Lösung, inklusive sicherer Datenhaltung in der Schweiz. |
Schneller Zugriff auf sämtliche Informationen
Ein digitales Archiv kann jedoch über die reine Abdeckung gesetzlicher Vorgaben noch weitere Vorteile mit sich bringen. So lässt sich beispielsweise eine Suchfunktion integrieren, die sämtliche Unternehmensdaten für alle berechtigten Mitarbeitenden effizient und sicher nutzbar macht. E-Mails, Dateien, digitalisierte Papierunterlagen oder auch Inhalte aus kollaborativen Plattformen wie Sharepoint oder Teams: Mit der passenden Archivierungslösung lassen sich benötigte Informationen innerhalb kürzester Zeit finden und wiederherstellen.
«Datentresor» schützt vor Informationsverlust und Cyberattacken
Die digitale Archivierung bietet darüber hinaus die Möglichkeit, durch eine Zweitkopie geschäftlich relevanter Daten zusätzlichen Schutz vor Datenverlust zu erzielen – völlig unabhängig von standardmässigen Backups. Da neue Daten wie etwa ein- und ausgehende E-Mails kontinuierlich archiviert werden, bleibt die digitale Ablage jederzeit auf dem aktuellsten Stand. In Kombination mit passenden Storage-Lösungen lässt sich auf diese Weise ein echter «Datentresor» schaffen, in dem die Informationen sicher und auch für Cyberattacken unerreichbar aufbewahrt werden. ■