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Bild: Fractal/123rf
Ein digitales Dokumentenmanagement benötigt im Zweifel nur den guten Willen, die analoge Zettelwirtschaft hinter sich zu lassen und einen Computer. In Betrieben mit mehr als einer Person ist natürlich einige Vorarbeit notwendig, um das analoge Zeitalter zu verlassen. Eines der Hauptprobleme ist die fehlende Zeit im Alltag, um die Digitalisierung aufzugleisen.
Die Optive AG hat sich als derzeit führender Anbieter im Bereich der digitalen Büroorganisation etabliert und bietet Lösungen für effizientes Dokumentenmanagement (DMS/Workflow/ECM/EIM), basierend auf der ELO ECM Suite, an.
Die Umsetzung von New-Work-Konzepten setzt ein hohes Mass an Flexibilität voraus, denn ohne wäre orts- und zeitunabhängiges Arbeiten schlichtweg unmöglich. Auch die Bürolandschaft wird sich nachhaltig verändern und man nimmt Abschied von festen Arbeitsplätzen, während Desksharing-Modelle und Remote Work zunehmend beliebter werden.
Der kostbare Nutzen einer Enterprise-Content-Management (ECM)-Lösung geht viel weiter als oft gedacht. Dokumenten-, Case- und Compliance-Management, Business Process Automation oder auch die rechtskonforme digitale Archivierung erweisen sich immer häufiger als unumgänglich, wenn es um die effiziente, wirtschaftliche und sichere unternehmensweite Verarbeitung von Dokumenten und Inhalten geht.
