Dokumentenaustausch sicher und digital

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Digitale Prozesse sind der Motor erfolgreicher Unternehmen. Sie revolutionieren betriebliche Abläufe, eröffnen neue Wege der Zusammenarbeit und Kommunikation und steigern die Produktivität und Effizienz. Ihre Implementierung erfordert aber auch eine sorgfältige Planung und strategische Vorgehensweise. Datenschutz- und Sicherheitsaspekte müssen berücksichtigt werden, um die Integrität und Vertraulichkeit von Dokumenten zu gewährleisten.

Um bestehende Geschäftsabläufe zu optimieren und ein verlustfreies Dokumentenmanagement zu gewährleisten, sind insbesondere vollständig digitalisierte Dokumente sowie Systeme für deren manipulationssicheren Austausch gefragt. Dafür benötigen Unternehmen eine Softwarelösung, die einen geschützten und rechtskonformen Dokumentenaustausch in IP-Umgebungen ermöglicht und sich zugleich mit Dokumentenmanagement- und BPM-Systemen koppeln lässt.

Unified Communications als Lösung

Für optimale Ergebnisse bieten sich softwarebasierte Unified-Communications-Lösungen an. Sie bringen verschiedene Kommunikationsdienste in einer einheitlichen Arbeitsumgebung zusammen und ermöglichen dank Standards und Schnittstellen integrierte Abläufe mit durchgängigen Prozessen. Eine Lösung, die all diese Anforderungen erfüllt, ist die «OfficeMaster Suite» des Berliner Herstellers Ferrari electronic. Vor vielen Jahren als Faxserver entwickelt, ist sie mittlerweile eine innovative Unified-Communications-Lösung, die verschiedene Kommunikationskanäle wie Next Generation Document Exchange (NGDX), Fax, SMS und Voicemail bündelt. Die «OfficeMaster Suite» lässt sich nahtlos in vorhandene Groupware oder E-Mail-Lösungen integrieren und schafft die Voraussetzung für Modern-Workplace-Projekte.

Sicher und digital mit NGDX

Herzstück der «OfficeMaster Suite» ist der Standard NGDX. Dieser stellt einen rechtskonformen, manipulationssicheren Dokumentenaustausch in IP-Umgebungen sicher und überträgt Dokumente als PDF mehrfach verschlüsselt direkt in das E-Mail-Postfach des Empfängers. Um zu verhindern, dass Inhalte mitgelesen oder abgefangen werden, setzt NGDX auf ein Zusammenspiel aus asymmetrischer und symmetrischer Verschlüsselung, die sowohl das Dokument als auch dessen Transportweg absichert. Formatierungen, Farben und selbst hohe Auflösungen des Originaldokuments bleiben erhalten. Entscheidend für vollständige digitale Prozesse ist aber vor allen Dingen, dass die Daten und Metadaten eines Dokuments mit übertragen und im Anschluss automatisiert ausgelesen und verarbeitet werden können. Gehen Dokumente ein, die nicht per NGDX übermittelt wurden, werden diese per Optical Character Recognition (OCR) mit einem Textlayer zur Texterkennung versehen und für die digitale Verarbeitung vorbereitet.


Erfolgsgarant «OfficeMaster Suite»

Um nachhaltig erfolgreich und zukunftsfähig zu sein, müssen Unternehmen auf digitale Strategien und Prozesse setzen. Neben einer differenzierten und detailgenauen Planung braucht es dafür innovative Softwarelösungen, die sowohl das Management der Dokumente erleichtern, als auch deren manipulationssicheren Austausch sicherstellen. ■ 

Ferrari electronic

Ferrari electronic AG
Ruhlsdorfer Strasse 138, DE-14513 Teltow
✆ +49 3328 455 90, FAX +49 3328 455 344
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.https://ngdx.ferrari-electronic.de

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